Након отварања фајла неопходно је прво дозволити употребу макроа (клик на дугме Options, па Enable this content).
У доњем делу листа (Sheet-a) се бира жељени модул, а онда чекирају жељени предмети притиском на квадратић поред назива предмета. Притиском на квадратић на врху поред текста ПРЕДМЕТ у оквиру одговарајуће године врши се истовремена селекција или деселекција свих предмета на тој години студија.
После сваког чекирања софтвер аутоматски израчунава укупан број ЕСПБ и укупну цену школарине, као и рате са припадајућим износима и датумима доспећа.
Вредност ЕСПБ је иста и приликом уписа и приликом обнове године и износи 2.500 РСД.